Usługodawca realizujący usługę powinien zamieszczać informację o projekcie oraz o wsparciu finansowym w ramach PIS przy jego realizacji np. oznaczenie pomieszczeń w których projekt jest realizowany. W tym celu można stosować następujące narzędzia: plakaty, broszury, ulotki, publikacje i narzędzia komunikacji audiowizualnej, strona internetowa ogłoszenia, naklejki na sprzęt zakupiony na potrzeby projektu itp. wraz z logo Programu dostępnym na stronie internetowej pod adresem www.ppwow.gov.pl w zakładce Dokumenty. Ponadto, działąnia informacyjno-promocyjne powinny być prowadzone przez cały okres realizacji projektu.